रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट

  • पारदर्शिता
  • वर्शनिंग
  • •सरल
  • •छोटा
  • तेज
  • •नॉन-इंट्रूसिव
  • •व्यापक इस्तेमाल

पार्टनर प्रोग्राम  

ओपनकेएम के पार्टनर प्रोग्राम को बनाया गया है आपसी लाभ के संबंधों का निर्माण करने के लिए ताकि ओपनकेएम इकोसिस्टम की कुल कामयाबी और क्षमताओें में विस्तार हो सके. ओपनकेएम के सहयोग के आधार के साथ पार्टनर्स के पास अपने क्षेत्रों में ओपनकेएम से संबंधित मौक़ों का फ़ायदा उठाने के लिए पर्याप्त फ्लेक्सिबिलिटी होती है. हम इन पार्टनर्स के साथ मिलकर ग्राहकों को बेहतरीन इंटरप्राइज़ डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सॉल्यूशन्स उपलब्ध कराते हैं.


ओपनकेएम में, हमारे पार्टनर्स ज़्यादार ग्लोबल आय के लिए सक्षम बनाते हैं- हमारे प्रोग्राम बने हैं आपको कामयाब बनाने के लिए. हम वचनबद्ध हैं आपको ऐसे संसाधनों को उपलब्ध कराने के लिए जो आपके ओपनकेएम प्रयास को आगे बढ़ाएंगे और तेज़ी से रन होंगे ताकि आप ज़्यादा से ज़्यादा ग्राहक बना पाएं और अपने मौजूदा बिज़नेस से अतिरिक्त आय कमाएं.


ओपनकेएम पार्टनर्स सिस्टम इंटीग्रेटर्स, सॉफ़्टवेयर वेंडर्स, इंफ़्रास्ट्रक्चर प्रोवाइडर्स और रीसेलर्स की एक बढ़ती हुई कम्युनिटी है, जो ओपनकेएम के साथ अपने सॉल्यूशन्स का निर्माण करते हैं.


प्रोग्राम के सही इस्तेमाल करने के बारे में एंड यूज़र्स के लिए बतौर ट्रेनिंग पार्टनर बनकर सर्विसेस के अनेक फ़ायदों को प्राप्त किया जा सकता है ताकि आप्लिकेशन, कंसंल्टंसी, कस्टमाइज़ेशन्स, प्रॉडक्ट काँफ़िगरेशन, स्कैनिंग डॉक्यूमेंट्स और अन्य के बीच एक्सटर्नल होस्टिंग की संभावनाओं को अधिकतम क्षमता मिल सके.


हम हमेशा ऐसे उत्साही पार्टनर्स की तलाश में रहते हैं जिनके पास होती है विस्तृत तकनीकी कुशलता, क्लाइंट्स के लिए आविष्कारी सॉल्यूशन्स देने की प्रतिबद्धता, अपने क्षेत्र में मान्यता और विश्‍वसनीय मौजूदगी.

ऑटोमेट कार्य

वर्कफ़्लोज़

होमT                    प्रोडक्ट                    सोलूशन्स                     सोलूशन्स                     स्क्रीनशॉट्स                   वीडियोस                     पार्टनर्स                     रिसोर्सेज 

पार्टनर प्रोग्राम

वेबिनर्स

इंग्लिश में


En Español

अपना खुदका ऐप बनाएं

इंटीग्रेशन

मेल आर्काइवर: व्यापक रूप से मैसेजेस को स्टोर करने के लिए रिपॉज़िटरी को एक डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम की तरह इस्तेमाल करता है. सभी ई-मेल्स के संरक्षण और सुरक्षा के लिए मेल फ़ाइल एक ऑटोमेटेड प्रोसेस है.


मल्टीटेनमेंट: मल्टी-टेनेंसी के कारण मल्टीपल इंडिपेंडेंट टेनेंट्स को एक बार में ही होस्ट कर सकते हैं, जिसे या तो सिंगल सर्वर पर या समूह में इंस्टॉल किया जा सकता है.


​इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: ई-कॉमर्स में और कानूनन, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर का मतलब व्यक्ति द्वारा यह सहमति होती है कि जो भी कुछ दस्तावेज़ में लिखा गया है वो उसे स्वीकार करता है.


​बारकोड: बारकोड रीडिंग और आइडेंटिफ़िकेशन मॉड्यूल.


इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग: ई-इनवॉइसिंग मॉड्यूल इनवॉइसेस को "XML" फ़ॉर्मेट में एक्सट्रैक्ट करता है और सिस्टम में स्टोर करताहै.


CMIS: विशेष ओपन CMIS कनेक्टर बंडल्स ओपनकेएम को सर्वर की तरह इस्तेमाल करने में मदद करता है. 


​क्रिप्टोग्राफ़ी: फ़ाइल्स एन्क्रिप्ट और डीक्रिप्ट  की जाती हैं.  


​​रिपोर्ट्स: अपनी ख़ुदकी जैस्पर रिपोर्ट्स बनाएं. रिपोर्ट्स PDF फ़ॉर्मेट में बनाए जाते हैं.


टास्क मैनेजर: यूज़र्स और रोल्स के लिए टास्क का निर्माण, प्रबंधन और निर्धारण किया जाता है.

ओपनकेएम बिज़नेस लॉजिक को परिभाषित करने और पुन: इस्तेमाल के लिए वर्कफ़्लो इंजन उपलब्ध कराता है, बिज़नेस प्रोसेस को आसान बनाता है और ऑर्गेनाइज़ेशन और एक-दूसरे के बीच आपसी तालमेल को आसान बनाने में कर्मचारियों की मदद करता है. कंटेंट निर्माण के साथ प्रोसेस को जोड़कर ओपनकेएम ऑर्गेनाइज़ेशन को ट्रांज़ेक्शनल जानकारियों को एक्सचेंज करके बिज़नेस की नई या बदलती ज़रूरतों के अनुसार ज़्यादा तेज़ी से अपनी प्रतिकि‘या देने में मदद करता है.


ओपनकेएम के साथ, आपके सभी डॉक्यूमेंट्स इलेक्ट्रॉनिकली स्टोर करके इस तरह व्यवस्थित किए जाते हैं कि आपके वर्कफ़्लो के लिए वो आसानी से और ज़रूरत अनुसार काम आते हैं. इंटेलिजेंट ग्लोबल सर्च के साथ उन्हें आसानी से वापस पाया जा सकता है.


  • • जटिल वर्कफ़्लो का निर्माण
  1.  समीक्षा, स्वीकृति और प्रमाणीकरण के लिए वर्कफ़्लो
  2.  क्रमानुसार और समांतर वर्कफ़्लो को आधार
  • • ग्रुप या यूज़र्स को कार्य सौंपन
  • वर्कफ़्लो कार्य, स्थिति और प्रोसेस पर नज़र रखना
  • • कॉन्फ़िगरेबल मेल मैसेज नोटिफ़िकेशन्स


डाउनलोड्स

ओपनकेएम प्रो़फेशनल ट्रायल

ओपनकेएम कम्युनिटी

डिजिटल कंटेंट को आसानी से मैनेज करें, काम को आसान बनाएं और कार्यक्षमता बेहतर बनाएं

वर्कफ़्लोज़

ऑटोमैटेड कार्य

डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट

डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट

ओपनकेएम तमाम आप्लिकेशन्स और संपूर्ण रेपोजिटरिज़ इंटरप्राइस के संसाधनों का इस्तेमाल करते हुए इंटरऑपरेबल प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध कराता है. ओपनकेएम को हमने कई तरह से एकीकरण उपलब्ध कराने के उद्देश्य से बनाया है.


  • • ओपनकेएम SDK's, जावा, डॉटनेट और PHP के लिए
  • • SOAP और API वेबसर्विसेस का इस्तेमाल करते हुए
  • • प्रमाणीकरण प्लेगेबल और बाहरी यूज़र डेटाबेस, LDAP या ऐक्टिव डायरेक्ट्री, SSO और CAS के इस्तेमाल के लिए आसान है
  • • डेटा स्टोर को भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है MySQL, पोस्टग्रीSQL, ऑरेकल या SQL सर्वर जैसे किसी भी डेटाबेस को काम में लाने के लिए

उपलब्ध कनेक्टर्स: DICOM, ऑटोCAD, गूगल ड्राइव, वीटाइगर, ज़ूमला, वर्डप्रेस, बोनितासॉफ़्ट, को़फैक्स, एबे फ़्लैक्सीकैप्चर.


एकीकरण

किसी ख़ास इवेंट के दिए जाने पर, आप प्रमाणीकरण के नियमों का पालन कर बिना इंसानी मदद के डॉक्यूमेंट्स पर कुछ ख़ास ऐक्शन कर सकते हैं. इसके कुछ उदाहरण हैं:

  • मेटाडेटा की प्राप्ति
  • डॉक्यूमेंट्स का वर्गीकरण
  • ऑटोमैटिक वर्कफ़्लो पर अमल

ऑटोमेशन के प्रमुख फ़ायदे हैं:

  • • उत्पादकता में बढ़ोतरी
  • • संचालन समय में कमी
  • • गुणवत्ता में सुधार
  • • उच्च स्तर की अचूकता
  • • प्रत्यक्ष मज़दूरी लागत और ख़र्चों में कमी
  •  जटिलता में कमी
  • • पुन: इस्तेमाल
  • • आसान विस्तार
  • • डायनामिक अपडेट्स
  • • अपनाना आसान
  • • सुस्त
  • • सुरक्षित

मॉड्यूल्स

रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट

ओपनकेएम रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट आपकी ऑर्गेनाइज़ेशन को प्रभावशाली और सिस्टेमैटिक तरीके से रिकॉर्ड्स को बनाने, उन्हें पाने, उनके मेंटेनेंस, इस्तेमाल और रचना करना को नियंत्रित करने में मदद करता है, जिसके तहत बिज़नेस गतिविधियों और रिकॉर्ड्स के रूप में ट्रांजेक्शन्स को प्राप्त करना और मेंटेन करने की प्रकि‘याएं भी शामिल हैं.


ओपनकेएम रिकॉर्ड्स मैनेजमेंट सिस्टम हर पल रिकॉर्ड्स को प्राप्त करके, मैनेज करता है और एक्सेस उपलब्ध कराता है.


ओपनकेएम ट्रैकिंग मैनेजमेंट सिस्टम प्रकि‘याओं का ऑडिट करता है जहां ऐक्शन्स के लिए समय-सीमा पर नज़र रखी जाती है और बिज़नेस चलाने के लिए उन्हें लागू किया जाता है.


ओपनकेएम डिस्पोजिशन प्रक्रियाओं की ऐसी रेंज है जिसका संबंध रिकॉर्ड्स को बरकरार रखने, नष्ट करने या ट्रांसफ़र के फैसलों को लागू करने से होता है, जिन्हें डिस्पोजिशन अथॉरिटिज़ या अन्य इंस्ट्रूमेंट्स में डॉक्यूमेंट किए जाते हैं. नष्ट करना एक ऐसी प्रकिया है जहां रिकॉर्ड्स को इस तरह रद्द या मिटाया जाता है कि उनके दुबारा निर्माण की कोई गुंजाइश नहीं बचती.


ओपनकेएम फ़ाइल प्लान इंटरप्राइज़ में हर तरह के रिकॉर्ड्स की सूचना के लिए नियमों का एक सेट होता है जिसमें बताया गया है कि उन रिकॉर्ड्स को कहां पर बरकरार रखना है, उन पर कौन सी पॉलिसी लागू होगी, उन्हें कितने समय तक बरकरार रखना है.

अपना ख़ुदका ऐप बनाएं

डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम

मॉड्यूल्स

रिसॉर्सेस

ऑनलाइन डेमो

नॉलेज सेंटर

ओपनकेएम केसेंटर प्लेटफॉर्म एक पावरफुल माहौल उपलब्ध कराता है, जो आपको अपने बिज़नेस की ज़रूरतों के अनुसार अपना खुदका ऐप बनाने में मदद करता है. इन आप्लिकेशन के साथ आप अपने कंटेंट को आसानी से मैनेज कर अपना काम आसान बना सकते हैं और कार्यक्षमता को और बढ़ा सकते हैं.


ओपनकेएम केसेंटर प्लेटफॉर्म आधारित है वर्गो वेब सर्वर मॉड्युल पर-आधारित है जावा आप्लिकेशन सर्वर पर जिसे बनाया गया है इंटरप्राइस जावा आप्लिकेशन्स और स्प्रिंग-पावर्ड आप्लिकेशन्स को रन करने के लिए, उच्च स्तर की फ्लेक्सिबिलिटी और विश्‍वसनीयता के साथ. यह जावा आप्लिकेशन्स को डेवलप करने, लागू और सर्विस इंटरप्राइस के लिए एक बहुत ही सरल पर व्यापक प्लेटफॉर्म देता है.


OSGI के कुछ फायदे

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मीडिया सेंटर

स्क्रीनशॉट्स

वीडियोज़

ओपनकेएम की मदद से आप अपने प्रॉडक्शन, स्टोरेज, मैनेजमेंट और इलेक्ट्रॉनिक डॉक्यूमेंट्स के वितरण को नियंत्रित कर सकते हैं, उत्पादकता और जानकारियों को दुबारा इस्तेमाल करना बढ़ा सकते हैं और दस्तावेज़ों के फ़्लो को नियंत्रित कर सकते हैं.


ओपनकेएम सभी महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट्स का मैनेजमेंट, सहयोग और एडवांस्ड सर्च फंक्शन को एक बहुत ही आसान उपाय के रूप में जोड़ता है. इस सिस्टम के एडमिनिस्ट्रेशन सर्च टूल्स से कई यूज़र्स को उनकी भूमिकाएं, एक्सेस कंट्रोल, यूज़र कोटा, सुरक्षा का स्तर, ऐक्टिविटी की विस्तृत जानकारी और ऑटोमेशन सेटअप निर्धारित होती हैं.


ओपनकेएम कॉर्पोरेट इंफ़ॉर्मेशन असेट्स के एक बहुत ही महत्वपूर्ण भंडार का निर्माण करता है, जिससे ज्ञान का निर्माण और बिज़नेस के फैसलों को बेहतर बनाने, वर्कग्रुप और इंटरप्राइज़ेस की उत्पादकता को शेयर्ड प्रैक्टिसेस, बेहतर ग्राहक संबंध, तेज़ सेल्स साइकल द्वारा सुधारना, प्रॉडक्ट टाइम-टू-मार्केट को सुधारने और बेहतर जानकारी के साथ फैसले लेने में मदद मिलती है.


ओपनकेएम के साथ आप:

  • • किसी भी डिजिटल सोर्स से आप जानकारी प्राप्त कर सकते हैं.
  • • डॉक्यूमेंट्स और प्रॉजेक्ट्स पर सहकर्मियों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं.
  • • डॉक्यूमेंट्स, एक्सपर्ट्स और इंफॉर्मेशन सोर्सेस की स्थापना करके प्राप्त जानकारियों का लाभ उठाकर ऑर्गेनाइज़ेशन्स को सशक्त बना सकते हैं.